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社員・アルバイトの勤怠の管理、備品の発注など、社内のサポート・管理業務を担当しています。
また社長のスケジュール調整、契約書作成、代表電話の取次ぎ、来客の応対等、仕事は多岐に渡ります。
仕事はもちろん、プライベートでも、アクティブな人が多く、若い活気に溢れています。
また、上下問わず、社員同士が話しやすい、風通しのいい環境なので、とても仕事がしやすいです。
総務の仕事は、他部署の仕事のやりとり、来客・電話応対など、自分の計画通りには進みません。その中で、自分なりに流れを組み立てながら、たくさんの仕事量をこなすことができたときは爽快です。
また、やればやるほど仕事の幅が広がるので、やりがいがあります。
就職活動の中で、戸惑うことも悩むこともあるかもしれません。
でも、積極的に学ぶこと、そして何事も楽しむ気持ちを忘れずにいれば、多くの得るものがあります。がんばってください。
ジャンベ（＝アフリカの太鼓）を持ち出して、公園や河原でのんびり叩いたり、散歩やハイキングに行くなど、野外で過ごすことが多いです。
趣味を持つことで、様々な年代や職業の人と知り合うことができて、楽しいですよ。
8:50- 出社。
9:00- 1日の来客チェック、メールチェック・返信。社長のスケジュール管理や備品の発注など、会社同士のやり取りも重要です。
10:00- 銀行振込のため外出。
10:30- 備品確認・発注。社内業務で使用する備品を日々チェックし、なるべく切らさないようにしています。
12:00- お昼。毎日来てくれるお弁当屋のお弁当がおいしい！
13:00- お歳暮のお礼状作成。季節ごとの業務応対も総務の重要な仕事のひとつです。
14:00- 契約書の作成。1件でも多く契約を取ってきてくれるよう、早めの対応を心がけてます。
15:00- 勤怠管理・チェック。一人一人の勤怠の管理をチェックしていきます。
18:30- 業務終了。退社。
業務が早く終わったら早めに退社！プライベートの時間を楽しむことも忘れません。
